اساسنامه

بسمه تعالی

من ذالذی یقرض الله قرض حسنا فیضاعفه له اضعافا کثیره

اساسنامه صندوق قرض الحسنه فامیلی موعود :

مقدمه:

با توکل بر خداوند بزرگ و متعال و با استعانت از حضرت ولی عصر (عج) صندوق قرض الحسنه فامیلی موعود بر اساس صلح مشروط یا هبه مشروط در تاریخ 5 مرداد ماه 1395 تاسیس گردید. به این معنا که با توجه به دیگر شرایط شرعی زمان دریافت وام که در ادامه مطالعه اساسنامه به آن خواهیم رسید:

الف): اهداف تشکیل صندوق:

1- عمل به دستور پروردگار عالم مبنی بر اجرای فریضه قرض الحسنه.

2- حل مشکلات و گرفتاریهای مادی اعضاء صندوق به قدر توان.

3- ایجاد و احیاء همدلی و ایثار در بین اعضاء صندوق واجرای برنامه های فرهنگی و معنوی.

4- تمرین و یادآوری صله رحم به اعضاء صندوق و به اهتزاز درآوردن پرچم مهر و محبت.

ب): مراحل ایجاد و تشکیل سرمایه صندوق:

1- جذب سپرده گذاری اعضاء از طریق حق عضویت و پس انداز ماهانه.

2- جذب کمکهای بلاعوض از اعضاء یا غیر اعضاء(خیرین).

3- جذب کمکهای مدت دار از اعضاء یا غیر اعضاء.

ب - تبصره 1: با توجه به اینکه گردش مالی این صندوق موجب رونق بخشیدن به رابطه های معنوی و عاطفی می باشد،از کمکهای بلاعوض و مدت دار اعضاء و غیر اعضاء استقبال می گردد.

ب – تبصره 2 : کمک های بلاعوض با نظر هیئت مدیره صندوق جهت وامهای اعطایی،مساعده ها و برنامه های فرهنگی صندوق هزینه می گردد.

ب - تبصره 3: در خصوص کمک های مدت دار یعنی اینکه مبلغی را برای مدتی مشخص و تعیین شده از شخصی(اعضاء یا غیر اعضاء) در اختیار صندوق باشد و مسئولین صندوق با استفاده از این موجودی تا سر رسید توافق شده می توانند جهت تامین وام های اعطایی به اعضاء،استفاده مشروع نمایند.

پ): چارت تشکیل دهنده صندوق:

صندوق قرض الحسنه فامیلی موعود دارای چارتی چهار نفره تحت عنوان( هیئت مدیره) (در آینده در صورت لزوم ) به شرح ذیل می باشد:

1): (رئیس هیئت مدیره)

2): (مدیراجرایی صندوق)

3): (نماینده اعضاء در هیئت مدیره)

4): (مسئول روابط عمومی و امور فرهنگی صندوق)

ت): نحوه انتخاب اعضاء هیئت مدیره صندوق: (در آینده در صورت لزوم )

انتخاب اعضاء هیئت مدیره صندوق قرض الحسنه فامیلی موعود به شرح ذیل می باشد:

1): مدیر اجرایی صندوق به نمایندگی ازهیئت مدیره صندوق موظف است یک ماه قبل از اتمام دوره فعالیت هیئت مدیره کنونی،جهت انتخاب هیئت مدیره جدید به اعضاء صندوق اطلاع رسانی نماید.

2): هر یک از اعضاء صندوق که تمایل دارند در هیئت مدیره همکاری نمایند باید به صورت رسمی (تکمیل فرم داوطلبین عضویت در هیئت مدیره) آمادگی خود را به مدیر اجرایی صندوق اعلام نمایند.

3): داوطلبین می بایست دارای شرایط عمومی ذیل باشند:

الف): دارای عضویت در صندوق باشد.

ب): حداقل میزان تحصیلات دیپلم باشد.

پ): دارای شرایط سنی حداقل 20 سال باشد.

ت): مقید به احکام اسلامی و امانت دار وپاکدست باشد.

ث): آشنا و مقید به مسائل بانکداری اسلامی باشد.

ج): مقید و متعهد به اهداف صندوق و خود تکلیفی در اجرای برنامه های آن داشته باشد.

چ): احساس مسئولیت نسبت به حق الناس و تکلیف در احقاق حقوق اعضاء صندوق داشته باشد.

4): انتخاب هیئت مدیره به صورت رای گیری و با حضور تمام اعضاء صندوق صورت می پذیرد.

5): برای رسمیت یافتن چنین جلسه ای که در آن اعضاء هیئت مدیره تعیین می شوند، باید اکثریت اعضاء صندوق حاضر باشند. افرادی که بیشترین آراء را در این جلسه کسب نمایند به مدت چهار سال به عنوان اعضاء هیئت مدیره صندوق معرفی می گردند.

6): در صورت انتخاب اعضاء هیئت مدیره جدید می بایست صورت جلسه ای در این باب تنظیم شود و به امضاء حاضرین برسد. این صورت جلسه ملاک معرفی اعضاء جدید هیئت مدیره به اعضاء صندوق می باشد.

ت - تبصره 1: داوطلب شدن سرپرست اعضایی که شرایط سنی آنها پایین تر از حداقل(20 سال) می باشد و فاقد عضویت در صندوق می باشند بلامانع است.

ت – تبصره 2: در صورتی که امکان حضور عضوی در جلسه رای گیری وجود نداشته باشد، وی می تواند یک نفر را به وکالت خود برگزیند و به جلسه معرفی نماید. عضو می بایست قبل از شروع جلسه وکیل خود را مشخص وبه جلسه معرفی نماید.

ت – تبصره 3: هیئت مدیره موظف است ظرف یک هفته بعد از انتخاب هیئت مدیره جدید تمامی اطلاعات و تراز مالی مربوط به صندوق را به اعضاء جدید انتقال دهد.

ت – تبصره 4: هیئت مدیره جدید موظف می باشد ظرف یک هفته رئیس هیئت مدیره،مدیراجرایی صندوق، نمایندگان اعضاء صندوق و مسئول روابط عمومی و امور فرهنگی را مشخص و به صورت عمومی اطلاع رسانی نمایند.

ت - تبصره 5: انتخاب منصبهای هیئت مدیره به صورت جلسات خصوصی و با توجه به شرایط اختصاصی اعضاء هیئت مدیره صورت خواهد پذیرفت.

ث ): وظایف هیئت مدیره صندوق:

1): تنظیم و بازنگری اساسنامه و قوانین صندوق.

2): انتخاب مدیراجرایی صندوق و مشخص نمودن وظیفه هر یک از اعضاء هیئت مدیره.

3): تشکیل جلسه و بررسی طرحهای پیشنهادی از طرف مدیراجرایی یا اعضاء هیئت مدیره.

4): تشکیل جلسه ماهانه یا فصلی و بررسی وضعیت فعلی اعضاء صندوق.

5): نظارت دقیق بر عملکرد مدیراجرایی صندوق و گزارش گیری فصلی و سالانه از وضعیت مالی صندوق.

6): تشکیل جلسه و بررسی شکایات احتمالی اعضاء نسبت به فعالیت مدیراجرایی صندوق.

7): تشکیل جلسه و تصمیم گیری جهت اعضایی که نسبت به اساسنامه صندوق عدول کرده اند.

8): تشکیل جلسه و عزل هر یک از مسئولین صندوق در صورت عدول در وظایف محوله.

9): تعیین مقدار حق عضویت و پس انداز ماهانه اعضاء صندوق در سالهای مختلف.

10): تعیین سقف واگذاری وامهای اعطایی.

11): تعیین مدت بازپرداخت وامهای اعطایی.

12): تعیین درصد و مقدار کارمزد وامهای اعطایی.

13): تعین مقدار و نحوه پرداخت وامهای اضطراری در صورت درخواست اعضاء.

14): تصمیم گیری جهت اجرای بهتر برنامه های فرهنگی و معنوی و اجرای برنامه های صله رحم در بین اعضاء و بستگان درجه یک،دو،سه به صورت دسته جمعی و با عنوان صندوق فامیلی مهر خانواده.

ث - تبصره 1 : در صورت عدول مدیراجرایی صندوق از وظایف اصلی خود , هیئت مدیره می تواند تشکیل جلسه داده ومدیراجرایی صندوق را قبل از اتمام دوره فعالیت عزل کرده و فرد دیگری را جایگزین کنند.

ث – تبصره 2 : مدت فعالیت مدیراجرایی صندوق دو سال می باشد که در صورت رضایت هیئت مدیره نسبت به فعالیتهای ایشان می توان مدت فعالیت وی را برای دو سال دیگر تمدید کرد.در غیر اینصورت ایشان از سمت خود برکنار و شخص دیگری با تصمیم گیری هیئت مدیره بجای وی منصوب خواهد شد.

ث – تبصره 3 : جلسات هیئت مدیره صندوق با حضور حداقل سه نفر از اعضاء هیئت مدیره رسمیت داشته و تمام مطالب و مصوبات جلسه باید بصورت مکتوب صورتجلسه و به اعضاء غائب ابلاغ گردد.

ث – تبصره 4 : با توجه به اینکه تمام تصمیمات صندوق توسط هیئت مدیره گرفته می شود،غیبت غیر موجه بیش از سه جلسه هر یک از اعضاء موجب عزل ایشان شده و با رای گیری مجدد اعضاء صندوق فردی دیگر به جای ایشان منصوب می گردد.

ث – تبصره 5 : در جلسات هیئت مدیره هر طرحی که از طرف اعضاء هیئت ارائه می گردد،می بایست پس از توضیحات کامل و اصلاحات لازم به رای گذاشته شود و در صورت کسب حداکثر آراء به مصوبه جلسه هیئت مدیره تبدیل گردد.

ث – تبصره 6 : در صورت تقاضای انصراف هر یک از اعضاء هیئت مدیره نسبت به ادامه کار در این هیئت،می بایست تقاضای خود را مکتوب و با ذکر دلیل تقدیم هیئت مدیره نماید و درخواست ایشان در اولین جلسه هیئت مدیره مطرح و پاسخ داده خواهد شد.

ث – تبصره 7 : حضور مدیر اجرایی در تمام جلسات هیئت مدیره الزامی است زیرا مباحث مورد بررسی، مربوط به فعالیتها و گزارشاتی است که مدیر اجرایی می بایست در جلسه هیئت مدیره مطرح نمایند.

ث – تبصره 8 : در صورت عدم حضور رئیس هیئت مدیره در جلسات،ریاست جلسه بعهده مدیر اجرایی صندوق می باشد.

ث – تبصره 9 : هیئت مدیره صندوق می بایست جهت اجرای بهتر برنامه های فرهنگی و معنوی صندوق جلسات مرتبی را برگزار کرده و نسبت به چگونگی اجرای آن هماهنگی های لازم را به عمل آورند و در خصوص حضور در منزل اعضاء و بستگان درجه یک،دو،سه نسبت به اجرای صله رحم و ایجاد همدلی و همبستگی اقدامات موثر را صورت دهند.

ج): وظایف مدیراجرایی صندوق:

1): پذیرش یا عدم پذیرش متقاضیان جدیدالورود در صندوق.

2): جذب کمکها و مشارکتهای مالی و حق عضویت و پس انداز ماهانه اعضاء.

3): اجرای مراسم قرعه کشی جهت اعطای وامها با حضور تمام اعضاء یا نماینده اعضاء در مرحله اول.

4): باز کردن یک حساب جاری تا کلیه امور مالی صندوق از طریق آن حساب انجام گیرد .

5):ارائه گزارش از آخرین گردش مالی صندوق در پایان هر فصل و سال به هیئت مدیره.

6): ارائه گزارش از آخرین گردش و موجودی هر یک از اعضاء در پایان سال مالی.

7): ثبت واریزی حق عضویت ماهانه و اقساط وامها در نرم افزار حسابداری و دفتر ثبت صندوق.

8): ارائه یک مکانیزم مناسب جهت رفاه حال اعضاء صندوق در خصوص واریز و برداشت وجوه نقدی.

9): برنامه ریزی،هماهنگی و اطلاع رسانی جهت برگزاری جلسات هیئت مدیره.

ج – تبصره 1 : در صورت تقاضای افراد جهت عضویت در صندوق،مدیر اجرایی با هماهنگی رئیس هیئت مدیره نسبت به عضویت متقاضیان جدیدالورود تصمیم گیری می نمایند.

ج – تبصره 2 : مدیر اجرایی مکلف است در پایان هر ماه،پرینت گردش حساب صندوق را از بانک عامل دریافت و به استحضار رئیس هیئت مدیره برساند.

ج – تبصره 3 : مدیر اجرایی موظف است گردش حساب هر یک از افراد را جهت دسترسی آسان اعضاء در پایگاه اطلاع رسانی صندوق بارگذاری نماید.

ج – تبصره 4 : مدیر اجرایی می بایست جهت برگزاری جلسات فصلی و سالیانه هیئت مدیره،با اعضاء هیئت مدیره نسبت به محل،زمان و ... جلسه هماهنگی های لازم را به عمل آورد.

ج – تبصره 5 : مدیر اجرایی موظف است بعد از جلسات هیئت مدیره مصوبات عمومی جلسه را نسبت به اعضاء صندوق اطلاع رسانی و در پایگاه اطلاع رسانی صندوق بارگذاری نماید.

چ): وظایف نمایندگان اعضاء در هیئت مدیره صندوق:

1): نمایندگان اعضاء،عضو رسمی هیئت مدیره بوده و در تصمیمات امور صندوق نقش مستقیم داشته و ناظر بر عملکرد مسئولین صندوق(رئیس هیئت مدیره،مدیر اجرایی و مسئول روابط عمومی و امور فرهنگی صندوق)می باشند.

چ – تبصره 1 : نمایندگان اعضاء در هیئت مدیره می بایست در جلسات هیئت مدیره حضور داشته و از منافع اعضاء پاسداری و در صورتیکه تصمیمات و عملکرد مسئولین صندوق نسبت به اساسنامه مغایرت داشته باشد،تذکر لازم را ارائه نمایند.

چ – تبصره 2 : حضور حداقل یکی از نمایندگان اعضاء در جلسات هیئت مدیره الزامی است و با توجه به این حضور،می بایست پیگیر اجرای مصوبات جلسه هیئت مدیره توسط افراد مسئول باشند.

چ – تبصره 3 : نمایندگان اعضاء می بایست به نمایندگی از اعضاء صندوق در جلسات قرعه کشی وامهای اعطایی در مرحله اول شرکت نمایند.

ح): وظایف مسئول روابط عمومی و امور فرهنگی صندوق:

1): مسئول روابط عمومی و امور فرهنگی می بایست برنامه های فرهنگی و معنوی و روابط و مراوده های بین اعضاء صندوق و فراتر از صندوق را تدوین نماید.

2): مسئول روابط عمومی و امور فرهنگی صندوق،مسئول اجرای برنامه های بند 3و4 اهداف تشکیل صندوق می باشد.

3): اجرای برنامه های دینی و مذهبی جهت اعضاء صندوق.

4): اطلاع رسانی بزرگداشتها و ارسال پیامهای تبریک و تسلیت بمناسبت ایام میلاد و شهادت پیامبر(ص)،معصومین(ع) و علما و بزرگان دینی و ملی.

5): پارچه نویسی و طراحی بنر جهت سفرهای زیارتی مذهبی و مراسمات عزاء و سوگواری اعضاء صندوق.

ح – تبصره 1 : مسئول روابط عمومی و امور فرهنگی صندوق می بایست برنامه های های فرهنگی و معنوی خود را به شکل جامع تدوین و به هیئت مدیره صندوق ارائه نماید.

ح – تبصره 2 : مسئول روابط عمومی و امور فرهنگی می بایست پاسدار بند 3و4 اهداف تشکیل صندوق بوده و جهت پیشبرد هرچه بهتر آن اهداف در صندوق و بخصوص بین اعضاء صندوق اقدامات و ابزار لازم را بکار گیرد.

ح – تبصره 3 : مسئول روابط عمومی و امور فرهنگی صندوق می تواند جهت اجرای برنامه های فرهنگی خود،با توجه به پراکندگی اعضاء و فاصله های زیاد بین شهرستانهای محل اقامت اعضاء از برنامه های غیر حضوری که نیاز به حضور فیزیکی اعضاء نباشد استفاده نماید مانند(اجرای مسابقات دینی مذهبی پیامکی یا بارگذاری سوالات در پایگاه اطلاع رسانی صندوق و...)

ح – تبصره 4 : مسئول روابط عمومی و امور فرهنگی می بایست در خصوص ایام شادی و سوگواری بزرگان دینی و ملی و بزرگداشتها نسبت به اعضاء صندوق اطلاع رسانی و یوم موردنظر را تبریک یا تسلیت نماید.

ح – تبصره 5 : مسئول روابط عمومی و امور فرهنگی صندوق می بایست جهت سفرهای زیارتی و مراسمات سوگواری اعضاء صندوق پیام تبریک و یا تسلیت خود را از جانب هیئت مدیره صندوق اعلام نماید و نسبت به پارچه نویسی و طراحی بنر جهت برنامه مورد نظر اقدامات لازم را انجام دهد.

خ): شرایط ثبت نام اعضاء در صندوق:

1): این صندوق یک نهادخصوصی است وعضویت در آن به منزله قبولی تمامی شرایط مشروع آن می باشد.

2): اشخاصی که خواهان عضویت در این صندوق می باشند،پس از مطالعه و پذیرش کامل اساسنامه، تقاضای عضویت در صندوق را نموده تا در صورت موافقت با عضویت وی،ایشان از مزایای آن بهره مندگردند.

3): شخص درخواست کننده جهت عضویت در صندوق می بایست توسط یکی از اعضاء صندوق به عنوان معرف(معرف ترجیحا سرپرست خانواده باشد)تایید و معرفی گردد.

4): عضویت در این صندوق و پرداخت حق عضویت و سرمایه به دو صورت امکان پذیر است:

الف): در شرایط عادی درخواست کننده(اعضاء جدیدالورود)می بایست تمام و کمال مبلغ خواسته شده(معادل مبلغ موجودی دیگر اعضاء)را پرداخت نمایند تا موجودی ایشان با دیگر اعضاء یکسان شود ونسبت به آخرین عضو در اولویت دریافت وامهای اعطایی قرار می گیرد.

ب): درغیر اینصورت درخواست کننده می تواند مبلغ درخواستی را طی چند قسط(توافقی)پرداخت کند ولی تا زمانی که موجودی ایشان با دیگر اعضاء صندوق یکسان نشده از مزایای وامهای اعطایی بی بهره می باشد.

5): افراد متقاضی عضویت در صندوق می بایست مبلغ 500،000 ریال را جهت افتتاح حساب به صندوق واریز نمایند.

6): اعضاء صندوق موظف به پرداخت پس انداز ماهانه (حق عضویت) از دهم تا پانزدهم هرماه می باشند.

7): هر کدام از اعضاء که درخواست انصراف از صندوق را بدهند در جلسه هیئت مدیره مطرح گردیده و در صورت موافقت با انصراف وی از مبلغ کل حق عضویت ایشان ، بدهی به صندوق تسویه و مابقی موجودی با توجه به سابقه واریزی های ایشان وصول خواهد شد.

8): در صورت فوت هر یک از اعضای صندوق:

الف): وارثین و ضامن وی می توانند طبق تعهدات وام و مساعده، بدهی متوفی را تسویه نمایند و بعد از وصول بدهی، نسبت به وضعیت سرمایه ایشان تصمیم گیری خواهد شد.

ب): اگر وی نسبت به صندق بدهی داشته باشد(وام،مساعده)و مبلغ سرمایه متوفی نزد صندوق نسبت به بدهی ایشان یکسان یا بیشتر باشد و وارثین قصد انصراف داشته باشند، می بایست مبلغ بدهی از سرمایه ایشان کسر و مابقی طبق جداول مندرج در فرم تقاضای عضویت که توسط خود فرد معین گردیده است،طبق اساسنامه به وارثین پرداخت گردد.

پ): اگر متوفی نسبت به صندوق بدهی نداشته باشد، می بایست طبق اساسنامه و جدول تقسیم وراث در فرم تقاضای عضویت، سرمایه متوفی به وراث پرداخت گردد.

خ – تبصره 1 : تقاضای عضویت در این صندوق به دلیل فامیلی بودن آن بایستی درخواست کننده تمام مراحل فرم شماره (2) که همان فرم در خواست عضویت صندوق می باشد را تکمیل و همراه با تصویر صفحه اول شناسنامه و کارت ملی به مدیراجرایی ارائه نماید.

خ – تبصره 2 : جهت هزینه های جانبی صندوق(خرید دفترچه حق عضویت و اقساط، ساخت مهر های صندوق و...) از سرمایه صندوق در صورت لزوم استفاده خواهد شد .

خ – تبصره 3 : اعضاء جدید الورودی که بعد از دور اول پرداخت وامهای اعطایی به صندوق ملحق می شوند پس از یک ماه عضویت می توانند در اولویت خود وام دریافت نمایند.

خ – تبصره 4 : اعضاء متقاضی انصراف از صندوق می بایست فرم درخواست انصراف از صندوق را تکمیل و به هیئت مدیره تقدیم نمایند تا در جلسه مطرح و نسبت به درخواست آنان تصمیم گیری گردد.

خ – تبصره 5 : در صورتی که عضوی درخواست انصراف از صندوق را تقدیم هیئت مدیره کند و تصمیم بر این شود که ایشان از صندوق حذف گردند و از جهتی هم سابقه خوش حسابی نداشته باشند، بعد از کسر بدهی به صندوق مابقی موجودی را بصورت ماهانه (همان گونه که حق عضویت ماهانه خود را پرداخت می کردند) به ایشان عودت خواهد داده شد.

خ – تبصره 6 : در صورتی که بدهی فرد متقاضی انصراف از موجودی ایشان نزد صندوق بیشتر باشد، عضو می بایست حداکثر تا پایان ماه جاری(همان ماهی که درخواست انصراف را ارائه داده است) مبلغ بدهی را تمام و کمال تسویه نماید در غیر اینصورت ایشان همچنان عضو رسمی صندوق بوده و طبق روال گذشته می بایست حق عضویت و اقساط خود را پرداخت نمایند.

د): نحوه پرداخت وامهای اعطایی:

1): در حالت عادی نحوه پرداخت وام برای نخستین بار، به صورت قرعه کشی با حضور تمام اعضاء یا نماینده آنها در هیئت مدیره بوده و در مراحل بعدی بهصورت اولویتی(نوبتی) می باشد.

2): وام گیرنده موظف می باشد جهت تکمیل پرونده وام خود یک نفر ضامن که می بایست از اعضاء صندوق باشد به همراه تکمیل فرمهای(تعهد نامه وام گیرنده)،(تعهد نامه ضامن) و یک فقره سفته یک برابر مبلغ وام دریافتی تهیه و به مدیراجرایی صندوق ارائه نماید.

3): اعضاء صندوق پس از دریافت وام , تا پایان سررسید وام اعطایی , نمی توانند مجددا تقاضای وام نمایند و پس از پایان سررسید وام خود،نسبت به آخرین ثبت نامی اعضاء صندوق،در نوبت وامبعدی قرار می گیرند .

4): وام گیرنده موظف است،اقساط خود را در موعد مقرر سررسید پرداخت نماید، و در صورت به تعویقافتادن اقساط بیش از دو ماه، تعهد نامه های کتبی و سفته ای که از وی گرفته شده است در مراجع قانونی مطرح خواهد شد.

5): اعضاء جدیدالورود صندوق نسبت به بقیه اعضاء,در انتهای لیست متقاضیان وام قرار خواهند گرفت.

6): اعضاء جدیدالورود صندوق جهت شرکت در مراسم قرعه کشی یا تقاضای وام,می بایست موجودی خود را به میزان موجودی سایر اعضاء برسانند .

7): وامهای اعطایی صندوق ، به صورت مرحله ای، در مبالغ مختلف و به صورت عادلانه و با نظر مستقیم مدیراجراییصندوق و نظارت هیئت مدیره، انجام خواهد گرفت.

8): در قبال پرداخت وامهای اعطایی درصدی از آن مبلغ بعنوان کارمزد که تنها جهت رونق بخشیدن به صندوق و کارهایی که هیئت مدیره صندوق معین می کنند می باشد، و همچنین مبلغ کارمزد مستقیما از مقدار وام کسر می گردد.

د – تبصره 1 : مبلغ سقف وامهای اعطایی به صورت سالیانه و تعداد اقساط و کارمزد وامها با نظر هیئت مدیره و شرایط موجود صندوق افزایش می یابد.

د – تبصره 2 : متقاضیان وامهای اعطایی باید در نظر داشته باشند تا پرونده وام خود را تمام و کمال تکمیل و تحویل مدیر اجرایی صندوق ندهند، پرداخت وام به حساب آنها صورت نخواهد گرفت.

د – تبصره 3 : متقاضیان وامهای اضطراری می بایست در خواست خود را در قالب فرم درخواست وام اضطراری صندوق با ذکر مشکل و مبلغ مورد نیاز ثبت و به مدیر اجرایی تحویل دهند تا در جلسه هیئت مدیره مطرح گردد.

د – تبصره 4 : در صورت درخواست وام اضطراری از طرف هریک از اعضاء صندوق، مبلغ و نحوه پرداخت آن توسط هیئت مدیره، در صورت صلاحدیدتعیین و پرداخت خواهد شد.

ذ): شرایط صندوق در صورت انحلال:

1)با توجه به اهداف مشخص شده در خصوص تاسیس صندوق،اگر اعضاء هیئت مدیره به این نتیجه برسند که 90% اعضاء صندوق دیگر مایل به ادامه همکاری نیستند،می بایست اعلام انحلال صندوق را به صورت عمومی اطلاع رسانی نمایند.

ذ – تبصره 1 : جهت تصمیم نهایی هیئت مدیره مبنی بر انحلال صندوق، می بایست 90% از اعضای صندوق درخواست انصراف خود را به صورت رسمی و کتبی(تکمیل فرم درخواست انصراف)به هیئت مدیره صندوق تحویل نمایند.

ذ – تبصره 2 : بعد از تصمیم هیئت مدیره نسبت به انحلال صندوق، واریزی های تحت عنوان حق عضویت ماهانه به حساب صندوق توسط اعضاء متوقف می گردد.

ذ – تبصره 3 : در صورت تصمیم هیئت مدیره نسبت به انحلال صندوق، اولویت با وصول کمکهای مدت داری است که توسط اعضاء یا غیر اعضاء به صندوق مساعدت شده است.

ذ – تبصره 4 : اعضایی که نسبت به صندوق بدهی دارند، مبلغ سرمایه آنها از مبلغ بدهی(وام یا مساعده)کسر و باقی مانده آن:

الف): در صورت بدهی اعضاء به صندوق، مبلغ بدهی طی پنج قسط(پنج ماه) محاسبه و به حساب صندوق واریز می گردد.

ب): در صورت بدهی صندوق به اعضاء، بعد از عودت بدهی اعضاء(اقساط وامها طی پنج ماه) مبلغ طلبی اعضاء وصول خواهد شد.

ذ – تبصره 5 : در صورت انحلال صندوق، هیئت مدیره نسبت به مبالغ کمک های بلاعوض و کارمزد وامها که در حساب صندوق موجود می باشد، تصمیم گیری خواهد کرد.

ر): اقدامات لازم جهت مکانیزه نمودن صندوق:

1): خرید نرم افزار حسابی جهت تمامی گردشهای و گزارشگیری به روز.

2): ساخت مهرهای مورد نیاز جهت صندوق با عنوان دقیق صندوق.

3): طراحی وبلاگ یا سایت جهت اطلاع رسانی و دسترسی آسان اعضاء به تمامی مراحل گردش مالی خود با رمز عبور مختص خود.

4): خرید دفتر کل جهت ثبت تمام گردشهای صندوق به صورت دستی. ( در صورت لزوم )

5): صدور دفترچه حق عضویت جهت ثبت ماهانه حق عضویت اعضاء.

6): صدور دفترچه جهت ثبت کتبی پرداخت اقساط وامهای اعطایی به اعضاء.

مکانیزم های ارتباطی:

1): شماره تماس صندوق:

2): پست الکترونیکی(Email):

3): آدرس پایگاه اطلاع رسانی:

بازنگری شده در تاریخ : 10/05/1395

((صندوق فامیلی موعود نماد همدلی و ایثار))

تاییدیه و امضاء هیئت مدیره صندوق:

1. (رئیس هیئت مدیره صندوق) امضاء

2. (مدیر اجرایی صندوق) امضاء

3. (نماینده اعضاء در هیئت مدیره صندوق) امضاء

4. (مسئول روابط عمومی و امور فرهنگی) امضاء

قرض الحسنه فامیلی موعود...